Bei diesem Auftrag geht es um:

System zur elektronischen Zeiterfassung

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System zur elektronischen Zeiterfassung

Lieferauftrag


Ausschreibende Beh�rde: Bundesministerium f�r Wirtschaft und Technologie
Ausschreibungsort: 53123 Bonn
Verfahrensart: Lieferauftrag
Vergabeverfahren: Beschr�nkte Ausschreibung
Europ�ische Ausschreibung: nein
Abgabefrist: 26.8.2010

1. Auftraggeber:
Bundesministerium f�r Wirtschaft und Technologie (BMWi)
ZA3 - Beschaffungsstelle
Villemombler Str. 76
D-53123 Bonn

Ansprechpartner der Vergabestelle:
Herr M. Kreckel
Tel.: +49(0)228 99615 2323
Fax: +49(0)228 99615 2450
E-Mail: [email protected]

Bearbeitungsnummer: (bitte stets angeben)
13005_006-03_011

2. a) Verfahrensart:
Beschr�nkte Ausschreibung mit �ffentlichem Teilnahmewettbewerb

b) Vertragsart:
Lieferauftrag

3. a) Art und Umfang der Leistung:
Das Bundesministerium f�r Wirtschaft und Technologie (BMWi) plant die Modernisierung seines elektronischen Zeiterfassungssystems. Ziel ist die Einf�hrung eines elektronischen Zeiterfassungssystems mit workflow-basierter Abwicklung von Antr�gen (Gleitzeit, Urlaub, Sonderurlaub) und der M�glichkeit der sp�teren Nutzung einer Ein-Karten-L�sung im Zusammenhang mit der Einf�hrung des elektronischen Dienstausweises (eDA, Ausweiskarte in Form eines Hochsicherheitsdokumentes in Chipkartenformat, enth�lt sichtbare Ausweisdaten, Sicherheitsmerkmale, einen kontaktlosen Speicherchip - wahlweise Mifare oder LEGIC - und einen kontaktbehafteten Mikroprozessorchip).

weiter siehe unter Ziffer 8. Sonstige Angaben

b) CPV - Nr:


c) Unterteilung in Lose: (Neben Einzellosen k�nnen auch mehrere oder alle Lose angeboten werden)
Nein.

d) Lieferort:
Bundesministerium f�r Wirtschaft und Technologie
Dienstsitz Berlin - Scharnhorststr. 34 - 37, 10115 Berlin
Dienstsitz Bonn - Villemombler Str. 76, 53123 Bonn

e) Lieferfrist:
Das Zeiterfassungssystem soll im Dezember 2010 geliefert werden und sp�testens am 01.04.2011 seinen Betrieb aufnehmen.
Das Gesamtsystem soll f�r mindestens 3 Jahre eingesetzt werden, so dass Wartungsleistungen erforderlich sind.

4. a) Teilnahmeantr�ge sind zu stellen:
�ber die eVergabe-Plattform des Bundes - www.evergabe-online.de

b) Frist zur Abgabe der Teilnahmeantr�ge:
26.08.2010 10:00:00

c) Sprache:
Deutsch (gilt auch f�r R�ckfragen und Schriftverkehr)

5. Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen, die vom Auftraggeber f�r die Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangt werden:

a)
1. Formfreie Eigenerkl�rung gem. � 6 Abs.5 VOL/A, dass die dort genannten Tatbest�nde nicht zutreffen.
2. Angaben �ber das unternehmenseigene Qualit�ts- u. Umweltmanagement (QM/UM Vorlage).
3. Erkl�rung zur Sicherheits�berpr�fung (Vorlage).
4. Erkl�rung zu Datenschutz und Vertraulichkeit (Vorlage).
5. Erkl�rung �ber Arbeits-/Bietergemeinschaft und/oder Subunternehmerschaft (von allen Mitgliedern unterschriebene Erkl�rung, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und in der ein Mitglied als bevollm�chtigter Vertreter f�r die Durchf�hrung des Vergabeverfahrens benannt ist. Jeder der einzelnen Mitglieder der Arbeits-/Bietergemeinschaft muss s�mtliche obige Angaben [Erkl�rungen und Nachweise] vorlegen.).
6. Referenzliste der mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren und in den letzten drei Jahre erbrachten Lieferungen und Leistungen, unter Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der �ffentlichen und privaten Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnummer) inkl. Angabe zur Barrierefreiheit der Systeme.
7. Best�tigung der Verwendbarkeit von Kartenleseger�ten der Fa. Nedap.
8. Best�tigung zur Lesbarkeit des neuen elektronischen Dienstausweises.

b) Geeignete Nachweise �ber die technische Leistungsf�higkeit des Unternehmens: siehe Vergabeunterlagen.

c) Die Nachweise zur Feststellung der Eignung (Ziffer 5a - Nrn. 1 bis 8) sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Es handelt sich um ein ausschlie�lich elektronisches Vergabeverfahren. Der Dokumentenaustausch per Email oder in Papierform ist ausgeschlossen! Die f�r den formfreien Teilnahmeantrag zur Verf�gung gestellten Vorlagen stehen auf der eVergabe-Plattform des Bundes f�r den Download bereit. Informationen zur Nutzung und Registrierung finden Sie unter www.evergabe-online.de.

6. Beabsichtigte Marge/Zahl der Angebotsaufforderungen:
mind. 5 - max. 7

7. Aufforderung zur Angebotsabgabe:
bis 02.09.2010

Falls bis zu diesem Tag keine Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgte, k�nnen Bewerber davon ausgehen, dass Ihr Teilnahmeantrag nicht ber�cksichtigt wurde.

8. Sonstige Angaben:
Mit der Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes unterliegt der Bewerber/Bieter den Bestimmungen �ber nichtber�cksichtigte Bewerbungen/Angebote (� 19 VOL/A).

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlich g�nstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe aufgef�hrt sind, erteilt.

Es gilt deutsches Recht.

Fortsetzung von Ziffer 3a) Art und Umfang der Leistung:

... und einen kontaktbehafteten Mikroprozessorchip).
F�r das jetzige Zutrittskontrollsystem werden kontaktlose Chips (RFID) der Firma Nedap eingesetzt. Diese Chips werden bisher auch f�r die Terminals zur Zeiterfassung genutzt und sollen von dem zuk�nftigen System ebenfalls lesbar sein. Die zu beschaffenden Zeiterfassungsterminals sind mit den Leseger�ten der Firma Nedap auszustatten. Das System hat den gesetzlichen Vorgaben zu einer barrierefreien und behindertengerechten Gestaltung zu entsprechen.

Das BMWi hat zwei Dienstsitze, den ersten in Berlin, den zweiten in Bonn. An den Standorten sind etwa 1.000 bzw. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besch�ftigt.

Ben�tigt werden mindestens 10 Zeiterfassungsterminals am Standort Berlin sowie 7 in Bonn. F�r die Bearbeiter/innen und Administrator/innen werden etwa 10 Softwarelizenzen ben�tigt. Insgesamt sind rd. 2000 Nutzer/innen des Systems zu ber�cksichtigen. Das System ist betriebsbereit zu installieren. Das umfasst sowohl die Ersteinrichtung bzw. die vollst�ndige Migration aller Daten aus dem bisherigen System als auch die Implementierung nutzerbezogener Anforderungen.

Die f�r den Betrieb der Anlage erforderlichen Dokumentationen sind in deutscher Sprache zu fertigen. Es ist eine kurze Informationsbrosch�re f�r die Mitarbeiter/innen zu erstellen, aus der die Handhabung des Systems (der Terminals) ersichtlich ist.

Es sind Schulungen f�r die Fachadministratoren, Bearbeiter/innen und das technische Personal sowie Informationsveranstaltungen f�r die Nutzer/innen an beiden Standorten Bonn und Berlin durchzuf�hren.

F�r die Auftragsrealisierung werden mit dem k�nftigen Auftragnehmer f�r die Systemlieferung ein EVB-IT Systemliefervertrag, f�r die Wartung der Hardware ein EVB-IT Instandhaltungsund f�r die Pflege der Software ein EVB-IT Pflegevertrag S gem�� EVB-IT (Erg�nzende Vertragsbedingungen - vgl. http://www.cio.bund.de/cln_155/DE/IT-Angebot/it-angebot_node.html) geschlossen.

Weiterf�hrende Informationen Pfeil



e-Vergabe - Vergabeplattform des Bundes


IT-Beauftragte der Bundesregierung - Informationen �ber die Beschaffung und das Angebot von Informationstechnik (IT) in der Bundesverwaltung

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